Die Kirchencloud (Nextcloud) praktisch anwenden

Warum eine Kirchencloud?

Dieser Artikel zum Anhören

Unsere Kirchengemeinden in Lieme nutzt die Kirchencloud der Lippischen Landeskirche aus mehreren Gründen.
Wir wollen Informationen bereitstellen und auch untereinander austauschen. Z.B.

Gottesdienstpläne oder Texte für den Gemeindebrief
Friedhofssatzung oder Kirchenältestenhandbuch
Arbeitspapiere oder Bilder an denen wir gemeinsam arbeiten
Protokolle von Delegiertentreffen oder Kirchenvorstandssitzungen
Mitarbeitenden-Listen

Diese Dokumente sind hinsichtlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterschiedlich schutzbedürftig. Aber in jedem Fall wollen wir damit achtsam und verantwortlich umgehen.

Die Kirchencloud ist sicher:

beim Übertragen der Daten (up- und download)
im Datenspeicher selbst (unberechtigter Zugriff oder Analyse der Daten)

Die Kirchencloud erleichtert die Zusammenarbeit:

Sie ist einfach (nach einer gewissen Zeit der Einarbeitung)
ermöglicht den Zugriff auf die Unterlagen
an vielen Orten (WLAN / Freifunk in Lieme)
und verschiedenen Geräten (PC, Tablet, Smartphone)

Die Kirchencloud bietet weitere Funktionen:

ermöglicht die gleichzeitige Arbeit am selben Dokument
eigenen sicheren Messenger, in dem alle erreichbar sind
einen Terminkalender für unsere Gebäude und Veranstaltungen
eine integrierte Office-Funktion unabhängig von Microsoft
( https://www.onlyoffice.com/de auch separat für Windows, Android, IOS )

Die Kirchencloud (Nextcloud) in Lieme

Seit Januar 2020 erproben wir die Lippische Kirchencloud für uns in Lieme und passen sie unseren Bedürfnisse an.

Wir erstellen Ordner für die unterschiedlichen Gruppen
(mit eigenen Zugangsrechten)
stellen Dokumente ein und üben die Zusammenarbeit in der Praxis
erschließen uns nach und nach die weiteren Funktionen

Übrigens:
Die Kirchencloud ist eine individuelle Anpassung der Nextcloud (vgl. dies Wiki ). Sie wird für alle Gemeinden von der Landeskirche kostenlos zur Verfügung gestellt und im Landeskirchenamt gepflegt.

Sie ist erreichbar im Browser
am PC: https.//cloud.lippische-landeskirche.de
und auch auf dem Tablet/Smarphone mit Chrome oder Firefox
und mit einer eigenen App für Android oder IOS.

Wie funktioniert die Kirchencloud?

Jede neue Technik und mehr noch die Umstellung von Arbeitsabläufen, macht Mühe, braucht Zeit und kann nerven,
bietet aber auch die Chancen auf langfristige Erleichterung, neue Möglichkeiten und Synergien.

Wir gehen diesen Weg – aber Schritt für Schritt –
und mit kleinen Anleitung in Form von kurzen Videos.